【根據(jù)“喜馬拉雅《好好說話》專輯第205期”節(jié)目整理,如果想收聽更多,可以在“喜馬拉雅APP”付費(fèi)訂閱該節(jié)目哦! 】
我們從學(xué)校來到職場,有一些原則是不能夠延續(xù)再使用的。比如說,在學(xué)校里應(yīng)付考試,不管我們會不會回答那些問題,我們總會把考卷給寫滿,說不定能多得幾分呢,是吧?可是在職場里,遇到那些我們并不確切知道答案的問題,這樣做就很不合適了。那么如果我們被問到這樣的問題,不想傻在那里顯得很愚蠢,我們應(yīng)該怎么辦呢?
主講人:胡建彪
今天我們就以面試為例子來講一講這一類問題的應(yīng)對方法。首先明確一個前提,我們這里說的所謂“不知道答案的問題”,并不是類似那些“給我們分享一段你表現(xiàn)最棒的經(jīng)歷”這種沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的開放式問題,我們要討論的是那些實實在在有答案的問題。而這可能涉及到你的工作盲點(diǎn)。比如說“請問你是否熟悉天津市場”,又或者是涉及到你的工作思路,比如說“請問你作為行政助理,如果公司要換一個辦公地點(diǎn),你應(yīng)該開始做哪些工作呢”。很多人不小心踏入的誤區(qū)是,他們覺得面試的問題,我不知道,猜也要猜一下,賭也要賭一把,萬一蒙對了呢?
可是要知道從面試官的角度來看,每個人當(dāng)然都有自己的思維和知識盲點(diǎn),有些問題不知道是很正常的。要是不懂裝懂,這個問題就嚴(yán)重了。而且你想啊,面試官能問出一個有答案的問題,一般來說他本身很可能就是內(nèi)行,蒙是蒙不過去的,就算僥幸蒙對了,某些答案如果被人家再往下細(xì)問幾句,那肯定就要露餡,這個時候就沒辦法收場了。
所以我們今天要教的第一個技巧就是:坦誠不知道。不過要怎么表達(dá)這一點(diǎn),還是有講究、有方法的。我先舉個反例。前陣子我聽一個朋友講起他自己辦公司招聘求職者的經(jīng)歷。他所在的北京公司要招聘天津公司的外派員工。那天來面試的求職者在天津就短暫住過了一段時間,對公司的業(yè)務(wù)也比較熟悉,我的朋友就多嘴問了他一句了,請問你對天津市場有了解嗎?其實在我朋友問出這個問題的時候,并不是一定要求他要很深入的了解,畢竟那個崗位其實去了也很容易上手,他問這個問題,只是要確定一下這位求職者的工作經(jīng)歷而已,結(jié)果呢這個求職者硬是說自己有足夠深入的了解。我朋友就深入問了下,這才發(fā)現(xiàn)這位求職者所謂的了解,就只是他在天津工作一小段時間的道聽途說,零散而不成體系的認(rèn)知。
這種程度的了解根本就是所謂的一知半解,談不上什么專業(yè)認(rèn)知。你想這位求職者,如果所謂的足夠了解就只是這個程度,那面試官心里會不會懷疑,你簡歷中那些所謂的優(yōu)勢啊、努力呀,是不是也摻了水分的呢?
后來這位求職者還真沒能得到這份工作。那他該怎么說呢?這位求職者倒還不如一開始就先承認(rèn),我不知道,然后再補(bǔ)充:不過我在天津的時候也對幾個項目有很淺顯的了解,再然后就把自己所知道的那些皮毛說出來。面試官一看,你知道這么多其實已經(jīng)相當(dāng)不錯了,而且說話很穩(wěn)重,很負(fù)責(zé)任,那對他的印象當(dāng)然也就會更好;蛘咚部梢赃@么說:很抱歉啊,我對天津市場確實缺乏了解,因為當(dāng)時我負(fù)責(zé)的并不是對市場的評估和調(diào)研,當(dāng)然了,如果面試成功,公司有需求的話,我一定會第一時間對市場做研究的。你看,像這樣的回答,就一定會比連蒙帶騙來的靠譜嗎?當(dāng)然。
當(dāng)然,坦誠自己不知道,只是面對不懂的問題的一個開始,說自己以后會努力學(xué)習(xí),也只是表明了自己的態(tài)度而已,如果我們還想回答得更好,那我們還有第二個訣竅要教給你,那就是在承認(rèn)自己不專業(yè)的同時,提出一個專業(yè)性的外包方案。
我再舉一個例子,這一次外企的群面中,對面是管理崗位的同學(xué),就這么一道問題被提了出來:請問如果我們公司要搬遷辦公地點(diǎn),那你應(yīng)該開始著手做哪些工作呢?很多面試者就真的陷入到了誤區(qū),開始七嘴八舌的討論。有的說,我們應(yīng)該先統(tǒng)計人數(shù),有的說要計算公司所需要的面積,有的說,我要看看公司的租約什么時候到期,確定搬遷時間,有的還說應(yīng)該到市場上去看看寫字樓的租金水平。
最后被錄取的一位同學(xué)非常優(yōu)秀,他說的是這么個答案:我作為行政管理崗位的工作人員,確實不知道這種相對專業(yè)的問題,我想我的水平不足以解決,那我就應(yīng)該求助專家,所以我應(yīng)該到市場上去尋找那些負(fù)責(zé)寫字樓租賃的2到3家專業(yè)機(jī)構(gòu),分別去洽談,讓他們提出方案和報價,最后再交給上級來審批。
這個回答是最精彩的,為什么呢?因為它巧妙的運(yùn)用了外包這個思路在現(xiàn)代的職場中,任何一個工作都需要處理千頭萬緒的事務(wù),總會有人比你更專業(yè),這個時候承認(rèn)自己的不專業(yè),把專業(yè)的事情交給相對專業(yè)的人去做,反而體現(xiàn)出了我們在管理方面的專業(yè)。
其實即使是很優(yōu)秀的同學(xué),他也不怎么可能會對辦公室搬遷有什么實際經(jīng)驗,如果在那里光瞎猜,看起來是煞有介事,但是在真正內(nèi)行的人聽起來,其實是很可笑的,在這種情況下承認(rèn)自己不懂行,并沒有什么丟臉的。
馬東攜奇葩團(tuán)隊 《好好說話》—修煉說話秘籍
所以,你看這位勝出者,先是承認(rèn)自己不知道,顯得自己比那些瞎猜的競爭者更加坦誠。而且他還清醒地意識到,自己面試的崗位是行政管理,而不是寫字樓搬遷專家,他的那個答案也就是先找到專業(yè)機(jī)構(gòu),由他匯總再上報上司。這條思路已經(jīng)完美的體現(xiàn)了他作為一個行政管理人才的工作素養(yǎng),而這也正是他勝出的原因。
當(dāng)然啦,以上這些方法也不是萬能的,如果真的碰上了那些我們必須知道的核心業(yè)務(wù)知識的問題,而我們卻依然不知道,那也只好放棄這一次的機(jī)會,回去多學(xué)習(xí),下次再來了?傊矣诔姓J(rèn)自己的不知道,是我們直面問題的開始,也希望大家能夠不斷提高、不斷成長,讓我們使用今天這些技巧的機(jī)會越來越少。
PS:在面試中,遇到不懂的問題學(xué)習(xí)到怎么應(yīng)對了嗎?是不是收獲滿滿!當(dāng)然,上文也提到,這些方法也不是萬能的,夯實核心技術(shù)才是最最重要的。小伙伴們在溝通交流方面還有什么疑惑都可以在后臺【留言】咨詢,另外,你還記得自己在面試當(dāng)中碰到過的最奇葩的面試問題是什么,你又是怎么回答的?可以和大家留言分享!
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