你的腿有點(diǎn)站不穩(wěn)了,發(fā)現(xiàn)自己手心正在冒汗,當(dāng)電梯門打開,要踏進(jìn)新的辦公室之前,你的右腳往前、又往后了一步。這個(gè)地方的顏色、聲音、氣味、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)開機(jī)密碼,都是陌生的。你看著經(jīng)過的每一個(gè)人,鼓起勇氣準(zhǔn)備好打招呼,但他們神色匆忙,似乎沒有人有時(shí)間為你停留——
□ 他叫什么名字?(剛剛沒聽清楚,也不好意再問一遍。)
□ 怎么設(shè)定公司e-mail?(先忍耐一下好了,看看維修人員等下會(huì)不會(huì)好心地想起我……。)
□ 我該去哪里去吃午飯?(但周遭的同事人咧?)
□ 我該去問直屬主管我該做什么嗎?(她好像正在處理一件火燒屁股的事情……。)
□ 復(fù)印機(jī)卡紙了?(排隊(duì)在后面的同事正在大聲咳嗽。)
□ 我的短裙夾在內(nèi)褲里。(卻沒有人跟我說……。)
這就是你上班的第一天。新工作就跟新情人一樣,雖然刺激好玩,但中間免不了經(jīng)歷彼此探索、磨和、培養(yǎng)默契的階段。這個(gè)階段有時(shí)會(huì)很痛苦,甚至讓你開始懷念起舊情人的懷抱……面對(duì)新工作、新環(huán)境,你準(zhǔn)備好了嗎?
認(rèn)清現(xiàn)實(shí):別讓第一天變成最后一天
也許該有人提醒我們:上班的第一天,沒有人會(huì)為我們拉炮辦派對(duì)。但好消息是,你不是第一個(gè)、也不是最后一個(gè),曾經(jīng)在這個(gè)辦公室里手足無措的人。每個(gè)辦公室里,總會(huì)有一兩個(gè)人,在剛報(bào)到的初期,拿著茶杯環(huán)顧辦公室,心里想著:“天哪!這里真的是我將工作的公司嗎?他們喜歡我嗎?欣賞我嗎?我能跟他們好好相處嗎?有一天我們會(huì)變朋友嗎?”即使她們現(xiàn)在看起來,個(gè)個(gè)都是駕輕就熟的老鳥了。這份對(duì)于新環(huán)境的恐懼,無關(guān)乎你的工作年資,即便你在這個(gè)業(yè)界已經(jīng)擁有豐富的資歷,要踏出舒適圈,轉(zhuǎn)換新環(huán)境,仍然需要勇氣。
去新公司上班的第一天,永遠(yuǎn)會(huì)喚醒我們?cè)趪?guó)中第一天去學(xué)校報(bào)到的恐怖回憶——你苦惱著要多酷才算剛剛好?盤算著要怎么才能讓大家喜歡,又不要看起來像是個(gè)馬屁精?而辦公室的情況,可能比校園更tricky,你得要同時(shí)在融入與突出之間取得一個(gè)巧妙的平衡,既要對(duì)團(tuán)隊(duì)有所貢獻(xiàn),又不能讓個(gè)人表現(xiàn)被忽略——這可是非常非常難拿捏的。
美國(guó)作家Richie Frieman說他在寫《一出社會(huì)就該懂得職場(chǎng)微社交》這本書時(shí),曾經(jīng)針對(duì)幾個(gè)讀者做訪談,發(fā)現(xiàn)上班第一天給人帶給的惡心不適與緊張感,遠(yuǎn)勝過職場(chǎng)任何情況——就連面試本身,都沒有這么大的威力。他說:“上班第一天,你被展示在眾目睽睽之下,但這可不是在星光大道上走臺(tái)步,而比較像登山健行,要克服重重的挑戰(zhàn)。而身為辦公室階級(jí)生態(tài)的新人,你必須征服這個(gè)第一天,不讓它變成你的最后一天!
以下這種情況是很有可能發(fā)生的:你打開計(jì)算機(jī),面對(duì)干干凈凈的計(jì)算機(jī)屏幕,斗志滿滿!然而當(dāng)你準(zhǔn)備好Fight時(shí),下一個(gè)想法卻是:“啊,然后咧?”你才發(fā)現(xiàn):你根本不知道該做什么。更可怕的是,你可能以為默默地坐在座位角落,就沒有人發(fā)現(xiàn)你的存在,然而就在忙著回朋友群組Line的同時(shí),你卻不知道,那些假裝把頭埋首在文件堆中、忙著討論公事的同事、老板,其實(shí)正在無聲地打量你。面對(duì)這種第一天的尷尬,你有兩個(gè)解決方式:一個(gè)是等待哪個(gè)好心的同事來救你,就像拯救困在高塔上的長(zhǎng)發(fā)公主;另一個(gè)方法是,自己想辦法從高塔走下來。
在這之前,你必須認(rèn)清一個(gè)現(xiàn)實(shí),上班的第一天,并沒有人在排隊(duì)要跟你打招呼,或等著對(duì)你噓寒問暖。理論上,該有人來搞定你的計(jì)算機(jī),但更多的狀況是,裝計(jì)算機(jī)的同事可能弄到一半就被叫進(jìn)會(huì)議室修投影機(jī)了;而錄用你的經(jīng)理,原是該帶你的人,但她心底其實(shí)更期望你是一個(gè)能夠幫她解決問題的人,而不是個(gè)拖油瓶。不過比無助更糟糕的事,就是坐以待斃——當(dāng)一個(gè)禮拜過去了,主管發(fā)現(xiàn)你什么也沒做,嘴上雖笑笑地說加油,但同時(shí)也會(huì)在心里默默扣了分?jǐn)?shù)。這時(shí)候,連解釋都顯得多余。
“過去大家以為新人都有3到6個(gè)月的觀察期,但實(shí)際上許多公司愿意給新人的觀察期,只有9周。在這段期間,你就像放大鏡底下的螞蟻,主管不僅會(huì)看你是否能夠完成工作,也會(huì)評(píng)估你是否可以跟同事和睦相處。”律師事務(wù)所的人事主管Rene跟我們分享她的觀察:“有很多新進(jìn)同仁,都期待別人該主動(dòng)幫你進(jìn)入狀況,但也許你才是那個(gè)該主動(dòng)的人——主動(dòng)問問題、主動(dòng)詢問同事需不需要幫忙,不僅會(huì)幫助你記住大家的名字、提早熟悉工作的內(nèi)容,更能具體地展現(xiàn)你的專業(yè)。幸運(yùn)的話,還會(huì)幫你交上幾個(gè)朋友。我們發(fā)現(xiàn)敢主動(dòng)積極的人,他們的適應(yīng)期永遠(yuǎn)會(huì)比被動(dòng)的新同事更短!彼J(rèn)為,過份焦慮和小心翼翼,只會(huì)拖慢你學(xué)習(xí)的過程。
有樣學(xué)樣:把自己當(dāng)成一只跟隨大家的羊
有可能你在舊公司已經(jīng)有一套自己的工作模式了,但是一旦到了新環(huán)境,你首先要做的,就是把自己當(dāng)成一只跟隨大家的羊——拋開那些舊有的邏輯和對(duì)新工作的假設(shè),更不要對(duì)新同事說:“我以前公司都怎樣怎樣……”也許你們以前一到下午茶時(shí)間就會(huì)訂珍奶雞排,但這間新公司就算是午餐時(shí)間,大伙的屁股都還是牢牢地黏在椅子上——那么,你就絕對(duì)不要站起來。剛來的第一周,你必須觀察大家的作息:這間公司,大家都幾點(diǎn)才下班?穿什么樣的服裝上班?是高跟鞋還是輕便就好?大家在座位上講電話的音量是大還是。客麻g溝通的口氣是怎么樣的?這些細(xì)節(jié),會(huì)拼湊出一個(gè)公司的企業(yè)文化。
也許,跟你熟悉的很不一樣,當(dāng)下你甚至根本就覺得無法忍受。但如果你已經(jīng)下定決心在這里好好待上個(gè)三五年,就要融入這個(gè)環(huán)境,而不是改變這個(gè)環(huán)境——至少,不會(huì)是在你剛來的這半年。而人類有天生的學(xué)習(xí)能力和模仿能力,是超乎你想象的。現(xiàn)在你覺得難以習(xí)慣的一切,在一個(gè)月,甚至半年之后,你就會(huì)覺得熟悉,而當(dāng)你意識(shí)到這件事之前,你早已成了這間新公司的“自己人”了。
當(dāng)靈長(zhǎng)類學(xué)家想要知道哪些猩猩是一伙的,就會(huì)看他們誰(shuí)跟誰(shuí)坐在一起、分享食物,誰(shuí)幫誰(shuí)理毛,打斗時(shí)誰(shuí)會(huì)保護(hù)另外一方。每一個(gè)公司多多少少都會(huì)有小團(tuán)體。菜鳥也許不必馬上找到歸屬的團(tuán)體,但是在剛進(jìn)到這家公司時(shí),你至少要為自己找到一個(gè)盟友——主動(dòng)地跟她攀談、建立關(guān)系,在有問題的時(shí)候才可以照應(yīng)你。
別在剛進(jìn)到公司,就急著想要得到最佳人緣獎(jiǎng)。Richie Frieman說:“去新公司上班的第一天,你要表現(xiàn)得討人喜歡、好相處,但這不是要你跳到桌上來一段單人脫口秀,或是寄電子邀請(qǐng)函邀請(qǐng)大家下班后去喝一杯狂歡。不過你必須友善親切,即使你不是這個(gè)世界上最外向活潑的人,也要努力去做,從保護(hù)殼走出來,跟同事聊聊天!眲e忘了微笑,這可以讓人卸除防備。
至于有些被認(rèn)為是建立交情的快捷方式——聊八卦,如果你還是公司的菜鳥,就遠(yuǎn)離它吧!天下沒有白聽的八卦,說三道四,不僅會(huì)引起同事的戒心,也容易失去他們對(duì)你的尊敬。別急著用八卦交換朋友。真正在職場(chǎng)上建立深厚交情的朋友,都是自然地、慢慢地,從一次次合作關(guān)系與革命情感中養(yǎng)成。同事就像你的另一面鏡子。不管是正面或是負(fù)面情緒,都是會(huì)感染的。用微笑和禮貌創(chuàng)造一個(gè)友善的氣場(chǎng),讓大家自然而然想靠近。
菜鳥大忌:小心討好不成反成討厭
有時(shí)候你太想要?jiǎng)e人記住你,所以積極過了頭,但是下列這些舉動(dòng),有可能會(huì)遭致反效果,讓你討好不成反成討厭——
■ 本位主義:不管你多想脫離菜鳥階段,別忘了你的同事在這里已經(jīng)熬很久了,他們值得你好好地尊敬。盡量不要擅自去踩別人的地盤,因?yàn)槿硕加蓄I(lǐng)域概念,若是被侵犯了,就會(huì)想要反擊。
■ 特立獨(dú)行:這的確能夠讓人印象深刻,不過也是個(gè)險(xiǎn)招。你也許想要在會(huì)議室用擴(kuò)音器告訴大家,你有一個(gè)多棒的Idea!但是如果是剛進(jìn)到公司的菜鳥,最好先壓抑搶功勞、或是改革公司舊習(xí)的沖動(dòng)。因?yàn)檫@時(shí)候你說話還沒有份量。先把分內(nèi)的事情做好,進(jìn)入信任圈之后,別人會(huì)比較想要聽你的意見。把這些好點(diǎn)子記下,等到你發(fā)光的時(shí)刻,再把它們從口袋里拿出來。
■ 裝熟魔人:為了想跟大家趕快熟起來,一到公司,就趕忙地要加別人Facebook……別吧!上班的第一天,你怎么知道別人已經(jīng)準(zhǔn)備好將她的私領(lǐng)域與你分享呢?尤其這時(shí)候,你們根本就還沒建立起交情。而且讓還不太熟稔的人,因?yàn)镕acebook而對(duì)你產(chǎn)生先入為主的觀念,也是一件不太聰明的事。也許再過個(gè)兩三個(gè)月,才是動(dòng)用社群軟件進(jìn)階同事感情的好時(shí)機(jī)。
■ 太做自己:很多老板都會(huì)說:“別拘束,我們辦公室沒有這么多繁文縟節(jié),放輕松就好。”但事實(shí)上,辦公室有許多潛規(guī)則、潛禮儀,存在于你的會(huì)議室、茶水間、廁所里,可沒有老板說的這么輕松。若你當(dāng)真了,開始大打嗝、挪動(dòng)別人放在冰箱里的東西、或是在占用洗手間跟姐妹淘大聊上班心得……這些白目舉動(dòng),都會(huì)讓你的專業(yè)印象大打折扣。(資料來源:ELLE;文/IRIS YEH)